本日も、受審申請の処理で、1時間半ほどのボランティア🥋
デジタル申請に移行したのに、郵送での申請も多い・・・メールで申請していただければコピペで終わるのに・・・打ち込み作業が大変！

タイトルにもなっている受審申請をデジタル化した理由は、

何といっても、受審申請の受付処理する人の業務低減！でしかない。

今まで、部会長が一人で処理し、何十時間も費やしていた。しかも、150～200人分の郵送物が届き、大量のゴミもでる。
今回、引き継ぎで、初めて知りました。

これ以上、80を超える師範にそんな業務をさせる訳にはいかない！！！

また、引き継ぐ私も、時間に余裕がある訳でなく、デジタル化しないと、とてもじゃないけど処理できない。

こんな理由です。
ボランティアなので、理解していただきたい。

ぶっちゃけ、打ち込み処理の何が大変か？というと、１つは、名前の入力です。
キラキラネームなんて、１発で変換できるはずがない。
形の名前も、かなり特殊。

次回は、紙申請でも、受審申請書だけは、個別にでも必ずメールで送ってもらことにする！
申請をまとめてくださっている区郡市の先生方の中には高齢の先生方も多いので救済策だけは残しておく必要があります。

ちなみに、デジタル申請してきても、難敵が出てくる。勝手にファイルを変更してくる申請者が出てくる。
次回は、ロックをかけるか、変更したら再提出の対応を取ろうと思う。

なお、この後、仕分け作業など、いろいろな作業が待っている。
なるべく、マクロを組んで、簡単に処理できるように工夫するつもりです。

何ていったって、私の時給が最も高いですからね ww
理想は、誰でも事務手続きができるようにして、交代制で処理できるようになること。
そのためには、段位部会の若返りも必要。
現状、私が2番目に若いという状態じゃねぇ・・・。
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