少しづつ秋季昇段審査会（初段～三段）の受審申請が始まったので、この土日は、エラーチェックを兼ねて、入力作業を行っていました。

流石に２００件以上の申請があるので、デジタル化した訳なのですが、初回の春季昇段審査会は、不備が多く、かつ郵送での申請も１割を超えていました。

なので、今回から不備な起こりにくよう工夫し、かつ郵送でも受審申請書をメールで送ってもらうことにしました。

ほんと、他の都空連の業務と同様、ほぼボランティアであり、働きながら作業しなければならないので、少しでも業務効率化しなきゃいけないし、１割強とは言え、入力作業（特にキラキラネイムの入力）が非常に大変なので・・・。

春季、最も困ったトラブル／問題は、区郡市連会長の同意を得ずして道歴保証人として名前を利用して合否通知時に道歴保証人からクレームがあった事例。
区郡市連で内々に処理されたようですが、そういった問題から道歴保証人確認者の記入を必須にせざる負えなくなりました。

こういった経験を踏まえて受審申請書を改良したので、流石に、秋季は不備が少ないです☺
まぁ、メアドが無かったり、添付書類が全くなかったり、小さな不備は相変わらずありますが・・・。

あと、世田谷区や港区は、団体登録が中心で、申請を取りまとめる事務局も大変です。少しでも業務低減されるように配慮しました。

今、全空連会員システムで不具合が起こっているようですが、デジタル化してしばらくはどうしても不具合が起こりやすいです。
一方、デジタル化による業務効率化は、ビジネス同様、絶対に不可欠です。

まぁ、少々受審申請書にミスがありましたが、この後は問題なく秋季審査会を終えることができることを祈るばかりです。
春季に整備した審査会用資料の自動作成が秋季でも上手く機能するかだけが不安。
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