私は、ジャンクメールを含め、毎日200通以上のメールが届くので、あっという間にメールサイズが大きくなってしまう。
過去に、データ分割する方法を紹介しましたが、すでに、42ギガバイトになっている。



一方、PCを安定させて快適なメール環境を得るには、分割するより大事なことがあります。

それは、受信トレイ内のメールを極力減らす!

減らすためにも、私は、Outlookの振り分け機能をめちゃめちゃ利用しています。

ただし、一人一人のアドレスに対してルールを作るのではない。
以下のように、ドメイン単位で仕分けルールを作成しています。

右クリック→ルール→仕分けルールの作成→詳細オプション

差出人のアドレスに特定の文字が含まれる場合

特定の文字→会社のドメインを入力


<次へ>
指定フォルダーへ移動する
→移動先(会社単位)を設定

もちろん、eFAXも、送信番号で会社別に振り分けている。

それでも、かなり受信トレイ内にメールが増えてしまう。
なので、マメにルールを作成しています。

それでも、今、Windowsアップデートと共に、不具合が検索機能で起こっています。
無駄なメールを削除中。
焼け石に水だな・・・。

この記事の筆者:栗山 雄司 (博士)

株式会社アンチエイジング・プロ 常務取締役 COO / SloIron Inc. 取締役 技術アドバイザー / 順天堂大学医学部 総合診療科 研究員

kuri photoM2 広告にも精通し、日々、売れる商品(;顧客の成功)のことを考え、健康食品サプリメントの機能性原料開発やOME製造を行っています。