テレワークが始まり、社内でのやり取りは、Chatworkを使うことが増えました。
私は、デスクトップ版アプリとスマホアプリの両方を使っているのですが、スマホアプリは主に通知用で、やり取りは主にデスクトップ版アプリを利用しています。

このようにしていると、自分宛てのメッセージは見落としにくいですし、迅速なレスも可能になります。
私のように通知機能を利用している人も多いので、なるべく、返信を利用するようにしています。返信で返されると、スマホに通知が入ります。

Chatworkを便利に使うため、様々なスキルが存在します。今回は、初心者向けに、便利なスキルを紹介です。主に、PCで使うケースを想定。

1. エモーティコン(絵文字)のIME単語登録

まずは、エモーティコン、絵文字の便利な利用方法です。
絵文字は、メッセージの右上のニコちゃんマーク☺を選択すると、選べます。選択すると、絵文字のタグが挿入されると思います。そして、送信すると、絵文字に変わります。

例:(gogo)、(bow)、(please)

これを毎回選択するのは、面倒です。よく使う絵文字は、IMEの単語登録しちゃいましょう!

chat1


チャットって、LINEでわかるように、絵文字やスタンプで発展した文化です。携帯メールも同じかな。
絵文字を上手く使って感情表現することで、プラスアルファを伝えることが可能です。
ビジネスでも、上手く使った方が良いでしょう。

品詞についてですが、何で登録しても構わないのですが、私は、短縮読みで登録しています。
IMEの単語登録は、絵文字に限らず、いろいろなワードを登録しておくことができます。

<私がIME単語登録しているワード例>
いつも:いつも大変お世話になっております。
なにとぞ:何卒よろしくお願い申し上げます。
なにか:何かございましたら、お気軽にご連絡ください。
れい:<(_ _)>
めーる:kuri@a2-pro.com など複数

Chatworkでも、同じようにIME単語登録を便利に使えるのです。

2. 投稿装飾のIME単語登録

チャットワークは、投稿を装飾することができます。皆さんが最初に使うのは、ボタンが付いている引用だと思います。
その他、いくつかの装飾が可能です。詳しくは、このページを見ていただければと思います。



私がよく利用するのは、これ。絵文字同様、IME単登録してあります。

[info][/info] → わく

その他、画像もスタンプのように送ることができるようなので、上級者は、画像をスタンプ代わりに送るようになるんでしょうね。
実際、こういったテクニックも紹介されています。



ここまで使いこなせると良いですね。
私も未だやっていないので、チャレンジしてみようと思います。

3. ワンクリックのショートカット

次に、知らないと損なのが、ショートカットキー。

「M」チャット入力欄に一発で移動
「T」タスクの入力欄に一発で移動

「F」検索ボックスに一発で移動
「K」で上のチャットに移動。「J」で下のチャットに移動

一番利用するのは、「M」もしくはでしょう。
まぁ、最低限、これだけ覚えておけば良いくらいです。

4. 引用とリンクコピーの使い分け

さて、すでにChatworkを頻繁に使用されている方に質問です

引用とリンクをどのように使い分けてますか?

私の場合、引用は、一部編集(切り取り/削除)もできるので、部分引用したい場合に利用しています。
記事全文を引用したい場合は、リンク(メッセージリンク)を利用します。

長文を引用しちゃうと、見にくくなるので、上手く使い分けた方が良いと思います。

最後に、Chatworkは、いろいろな使い方が可能です。
ビジネスでも、主流の連絡ツール(コミュニケーションツール)になっていくでしょう。
上手く活用していきましょう!

この記事の筆者:栗山 雄司 (博士)

株式会社アンチエイジング・プロ 常務取締役 COO / SloIron Inc. 取締役 技術アドバイザー / 順天堂大学医学部 総合診療科 研究員

kuri photoM2 広告にも精通し、日々、売れる商品(;顧客の成功)のことを考え、健康食品サプリメントの機能性原料開発やOME製造を行っています。